De 9 bästa kalenderapparna för att hålla sig organiserade

Organisation kan till och med ha en positiv effekt på din hälsa. Bättre organisation kan leda till högre energinivåer, bättre matvanor, förbättrad sömn och ökade nivåer av lycka. Att förbättra din organisations förmåga behöver inte heller vara ett jobb – med rätt verktyg kan du planera ditt veckoschema och hålla all din viktigaste information organiserad direkt från din smartphone, surfplatta eller bärbara dator.

Här går vi igenom vad som gör en riktigt bra kalenderapp och listar nio av de bästa du kan använda för att få ditt liv mer organiserat 2020.

Google Kalender

Den mest använda där ute är Google Kalender; det har praktiskt taget marknaden hörn på schemaläggning av appar. Det har fördelen att det är gratis och kommer som standard på Android-enheter som en del av Googles inbyggda app-svit. Det fungerar också med Apples iOS, vilket betyder att det kan fungera med nästan vilken enhet som helst på marknaden.

Den här appens plattformsfunktionalitet är en av dess största styrkor. Det låter dig skapa flera kalendrar och porta dem till nästan vilken annan onlinekalender du använder, enkelt överföra viktiga händelser, datum och att göra-listor mellan kalendrar.

Användare kan också enkelt skicka inbjudningar till evenemang som gruppchattar eller Google Hangouts, vilket gör det användbart för arbetsmöten eller när som helst du behöver för att få en grupp människor att prata eller samarbeta i ett projekt.

Det håller också allt synkroniserat över tidszoner – en trevlig fördel för människor som reser mycket för jobbet – och integreras med andra produktivitetsappar som är utformade för att hjälpa dig att få ut det mesta av din tid, som Todoist, Trello och Asana.

Google Kalender möjliggör färgkodning av flera kalendrar samt möjligheten att visa eller dölja olika kalendrar beroende på vilka områden i ditt liv händelserna gäller. Du kan ha separata kalendrar för arbete och personliga händelser – till exempel kodning av den ena i blått och den andra gula – för att snabbt se vilken typ av händelser som finns på dagen.

Apple kalender

Medan Google fortfarande har en dominerande andel av smarttelefonanvändarmarknaden i Nordamerika, kommer Apple att komma ikapp. Enligt data från Statista utgjorde Android-användare 51,9% av marknaden i september 2019 och Apple hade 47,4%. Det betyder att Apples kalenderapp är nästan lika sannolikt att användas som Googles.

Den kommer gratis på Apple-enheter, så om varje maskin du har – telefon, bärbar dator och stationär dator – kör Mac OS, kan den här appen göra ditt liv mycket enklare. Apples kalenderapp håller dina viktiga datum och händelser synkroniserade över alla Apple-enheter från iMac till Apple Watch genom att lagra din information i iCloud. Det betyder att du kan komma åt din kalender via webben på iCloud.com om du är i nypa och inte kan nå det på något annat sätt.

Om du är en tung Siri-användare låter du Apple-kalendern lägga till saker i din kalender med röstkommando. Eftersom Apples två senaste OS-uppdateringar har Siri integrerat även på skrivbordet, kan du göra det från bokstavligen vilken Apple-enhet du äger.

Eftersom den kommer installerad på vilken Apple-enhet som helst och lägger till händelser automatiskt har den överraskande röstats ut som den bästa gratis kalenderappen för Apple-användare.

Microsoft Outlook-kalender

  • Kostnad: $ 69,99 / år som en del av Microsoft Office 365 personal men kan erbjudas gratis via en arbetsgivare eller skola
  • Plattformar: Android, iOS, Mac, Windows, Web

En annan vanligt förekommande standardapp, Microsofts Outlook-kalender, är ett utmärkt verktyg för företag, och det är särskilt troligt att du ser att den används av anställda vid stora institutioner som universitet.

Outlook styrka ligger i dess förmåga att samla all din personliga information på ett ställe, synkronisera e-post, anteckningar, kontakter, kalendrar och uppgiftslistor. Flera kalendrar kan ses på flera sätt, antingen sida vid sida eller som ett överlägg. Du kan ställa in påminnelser och skicka mötesförfrågningar till kollegor.

I Outlook kan du dela din kalender med dina kollegor, vilket kan vara mycket användbart för att schemalägga grupparbeten och möten eller se till att alla i ditt team är snabba på sina tidsfrister. Teammedlemmar kan visa och till och med hantera varandras kalendrar i Outlook, och mobilappen kombinerar kalender- och e-postfunktioner.

Det finns inte mycket klockor och visselpipor på den här, men det gör grunderna bra.

Lugnt

Mer av ett specialiserat schemaläggningsverktyg eller än en vanlig kalenderapp, Calendly är utmärkt för företagare som behöver organisera sin anställningsprocess. Den synkroniseras med alla kalenderappar som listas ovan och sedan några, och integrerar intervjuer automatiskt i ditt schema så snart de är bokade. Schemaläggningen för vi har väntat oss förväntas bli ett minne blott.

Appens gränssnitt är ljust och minimalt och använder rena linjer och rundad grafik för ett modernt utseende som fortfarande känns roligt. Calendly låter potentiella anställda välja sina egna intervjutider och datum efter att du lagt in din tillgänglighet i appen så att det inte finns några konflikter med ditt befintliga schema.

Det skickar också påminnelser för intervjumöten som du kommer och påminner intervjuaren om att minska risken för utebliven ankomst. Du kan även skriva ut visitkort med en möteslänk på dem i form av en QR-kod.

När du väl har valt någon att intervjua kan du skicka ett e-postmeddelande via Calendly med en länk för att schemalägga allt från en telefonintervju till en videokonferens. Det ger både dig och den framtida anställaren flexibiliteten att intervjua utanför webbplatsen om det behövs.

Appen ger dig också möjlighet att schemalägga intervjuer runt robin-stil eller med en panel med intervjuare från ditt företag. Det är också perfekt för.

Fantastiskt

  • Kostnad: $ 49,99 efter test på Mac, $ 9,99 på iPad, $ 4,99 på iPhone / Apple Watch
  • Plattformar: iOS, Mac

Fantastical är en annan för Mac-användare, en flerspråkig app som bara kan få dig att överväga att få en bärbar enhet. Appen förblir synkroniserad över alla Apple-enheter med ett attraktivt och lättanvänt gränssnitt, och dess avläsning på Apple Watch är särskilt imponerande.

En snygg funktion i den här appen är möjligheten att ställa in geografiskt inhägnade påminnelser som bara utlöses när användaren befinner sig på en viss plats – kanske påminner dig om att hämta något i staden på väg till jobbet. Det har också imponerande naturliga språkbehandlingsprocesser på engelska, franska, tyska, italienska, spanska och japanska.

Fantastical låter dig schemalägga påminnelser och händelser vid ditt skrivbord eller när du är på språng och integreras med andra allmänt använda kalendrar som Google Kalender, Apple Calendar och Outlook. Även om prislappen är rejäl, har den utsetts till den bäst betalade appen för iOS och kan vara värt pengarna om du är den typ av person som lever efter sin kalender.

Gör något

Any.do brukar vara en påminnelse och att göra-lista-app tills den rullade sin separata kalenderfunktion, Cal, till huvudappen 2016. Sedan dess har den blivit en one-stop-shop för organisationsentusiaster och har gjort flera listor av de bästa kalender- och organisationsapparna.

Appen håller påminnelser, uppgifter, kalendrar, mål och scheman på ett och samma ställe. Du kan också skapa och dela listor, som en livsmedelslista för ett visst evenemang, med andra.

Inte bara kan den här appen hjälpa dig att hålla ordning, men den kan också hjälpa dig att hålla dig produktiv genom att hålla dig uppdaterad om dina mål och uppgifter för dagen. Any.do tillåter platsspecifika påminnelser och skickar ett meddelande i början av varje dag med en förhandsvisning av din agenda för att påminna dig om dina mål.

En särskilt användbar funktion är möjligheten att lägga till restid till påminnelser om händelser, så du får ett meddelande med tillräckligt med tid för att faktiskt komma dit när du ska.

Användare kan importera valfritt. gör kalendern till någon annan kalenderapp de använder, till exempel Google eller Apple Kalender. När det är gjort kartläggs händelserna i Any.

kommer att anpassa sig till den kalendern och ta samma färgkodning. Om du till exempel har födelsedagar markerade med gult och träningspass markerade med rött i Google Kalender, matchar Any.do-händelser det formatet när du importerar dem.

Blixtkalender från Thunderbird

Thunderbird är ett programvara med öppen källkod, som liknar Firefox genom att det gör utvecklarverktyg tillgängliga för alla och låter användare rapportera om och åtgärda fel i systemet.

De är faktiskt en del av MZLA Technologies Corporation – ett dotterbolag till Mozilla Foundation, företaget som skapade Firefox webbläsare med öppen källkod. Företaget marknadsför sig som en gratis och öppen källkod för nyhetsflöde, chatt och kalender som det är enkelt för användare att ställa in och anpassa.

Lightning Calendar-appen från Thunderbird är ett toppval för Linux-användare, och det fungerar också på iOS. Den hanterar också e-postmeddelanden och uppgifter och öppnar varje sida av appen på en separat flik.

Detta låter användare enkelt växla fram och tillbaka mellan att göra-listor och schemalägga möten i sina kalendrar. En bonus med den här kalenderappen är att du kan se en sammanfattning av dagens viktiga händelser även när du bläddrar framåt och bakåt genom andra dagar och månader.

Användare kan välja en dag-, vecka-, flerveckors- eller månatlig kalendervy i Lightning Calendar. En inbyggd sökfunktion låter dig söka efter händelser efter kategorier som “födelsedag” eller “möte.” Det är inte den mest estetiskt tilltalande kalenderappen där ute, men den är väldigt utilitaristisk och möjliggör viss anpassning via inbyggda teman.

Tidssida

Om du letar efter något lite mer visuellt tilltalande, handlar den här kalenderappen av tillverkarna av Moleskine-anteckningsboken om estetik. Det är bara iOS, men om du är en del av Apples ekosystem kan du prova.

Tidssidan innehåller samma minimalistiska visuella element som du kanske känner till från Moleskine-anteckningsböcker. Gränssnittet är rent, rörfritt och elegant, med ett svart, vitt och rött färgschema. Det fungerar med iPhone, iPad och Apple Watch.

Bortsett från dess fantastiska utseende är Timepage en legitim användbar kalenderapp med funktioner som du kanske inte hittar någon annanstans. Det spårar till exempel din tid med en smart ”värmekarta”.

Funktion för att meddela dig när du är mest trafikerad hela veckan. Naturlig språkbehandling gör det enkelt att ange händelser och påminnelser och integreras med andra appar som kartor och väder för att visa dig prognoser och restider till ditt nästa evenemang.

Mitt studieliv

Som namnet antyder riktar sig denna kalenderapp specifikt till studenter som vill organisera sina akademiska liv och läroplaner. Mitt studieliv vill ta platsen för varje elevs pappersplanerare för gamla skolor och hävdar att de “aldrig kommer att glömma en föreläsning eller uppgift igen.”

Till skillnad från vad du kan se i den professionella världen tenderar den här appen att vara organiserad kring ett terminalschema snarare än en kvartalsvis. Tillverkarna av appen säger att den var utformad för att möta de ofta föränderliga omständigheterna som följer med det akademiska livet.

När du har lagt till alla dina klasser i appen låter det användare logga uppdrag som de har kommit upp. En särskilt användbar egenskap i My Study Life är att användare kan se sina framsteg på dessa uppdrag som en procentandel av hur nära de är slutförda. En annan del av appen låter dig hålla koll på kommande tentor så att du kan planera studietiden i förväg.

Som en extra bonus synkroniserar den här appen sitt schema över flera enheter via molnet och kan till och med nås offline, vilket gör det superlätt att hålla koll på de viktiga akademiska milstolparna.

Rätt kalenderapp för dig

Alla behov är olika, men oavsett om du är vd, solopreneur eller student, finns det en kalenderapp där ute för dig. Med så många att välja mellan är det värt att ta sig tid att göra lite läxor för att se vilka som bäst passar dina behov snarare än att välja den första du stöter på. Så gör lite experiment och ta reda på vilken som känns rätt.

Kanske är din smartphones standardapp perfekt för dig, eller kanske du behöver lite mer anpassning. Med dagens kalenderappar kan du göra dem unika för dig och ditt schema, så att du kan anpassa dem till ett interaktivt verktyg du kommer att älska att använda istället för ett du kan leva utan.

Leave a Comment